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給規(guī)范遠(yuǎn)程辦公一些時(shí)間

原標(biāo)題:給規(guī)范遠(yuǎn)程辦公一些時(shí)間

丁慎毅

據(jù)4月25日《北京日報(bào)》報(bào)道,疫情之下,遠(yuǎn)程辦公正在成為每一個(gè)職場人都避不開的一項(xiàng)適應(yīng)性內(nèi)容。一份關(guān)于遠(yuǎn)程辦公人群實(shí)感調(diào)查的報(bào)告顯示,受訪者對于遠(yuǎn)程辦公的負(fù)面評價(jià)占比均高出正面評價(jià)8~15個(gè)百分點(diǎn)不等。65.8%的受訪者表示遠(yuǎn)程辦公下的日均工作時(shí)長不同程度地“被延長”;分別有40.1%、45.0%的受訪者認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公增加了工作壓力、降低了工作效率。

遠(yuǎn)程辦公作為一種靈活變通的工作方式,有不少積極意義。比如,能降低企業(yè)成本,節(jié)省員工通勤時(shí)間;能減少交通堵塞、解決職住分離等問題;在疫情防控常態(tài)化的背景下,遠(yuǎn)程辦公還能夠減少人員聚集,降低病毒傳播風(fēng)險(xiǎn),等等。

如今,一些受訪者對遠(yuǎn)程辦公提出質(zhì)疑,認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公增加了工作壓力、降低了工作效率,原因可能有幾個(gè)方面:一是多數(shù)企業(yè)只是將遠(yuǎn)程辦公作為一種應(yīng)急性、輔助性的工作模式,一些協(xié)同技術(shù)問題還沒有完全解決好;二是員工一時(shí)不適應(yīng)這種新模式,需要時(shí)間去磨合、調(diào)整;三是辦公場景變了,但一些企業(yè)的企業(yè)文化仍然是嚴(yán)加管理,隨意增加員工的工作量等。

解決遠(yuǎn)程辦公出現(xiàn)的問題,讓遠(yuǎn)程辦公的正向作用發(fā)揮到最大,需要從多個(gè)方面謀求改變。

就員工而言,須積極適應(yīng)遠(yuǎn)程工作這種新的模式。提升時(shí)間管理和目標(biāo)管理意識(shí),提高工作效率與質(zhì)量。即便在家,也要注意保持工作作息安排,減少分心。

對企業(yè)來說,實(shí)行遠(yuǎn)程辦公,需未雨綢繆,要制定合理的遠(yuǎn)程辦公管理制度,明確員工工作與生活的界限,明確考核任務(wù)與工作時(shí)間的平衡。鑒于遠(yuǎn)程辦公也可能遇到一些不可控因素,企業(yè)還要明確相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)范疇,維護(hù)好勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)益。在此基礎(chǔ)上,要盡可能建立尊重多元、公平和包容的制度,通過標(biāo)準(zhǔn)化的遠(yuǎn)程辦公指引,讓遠(yuǎn)程協(xié)作和溝通更為順暢。在這方面,已經(jīng)有企業(yè)進(jìn)行了探索,比如采取“3+2”混合辦公模式,每周遠(yuǎn)程辦公2天、坐班3天。

就勞動(dòng)監(jiān)管部門而言,也需要及時(shí)注意職場工作模式的變化,注意對遠(yuǎn)程辦公進(jìn)行跟蹤研究,并給予相應(yīng)的指導(dǎo)。比如,對遠(yuǎn)程辦公的性質(zhì)、考勤與考核的方式、員工遠(yuǎn)程辦公期間受到傷害如何進(jìn)行工傷認(rèn)定等問題,要有相應(yīng)的制度安排,讓員工和企業(yè)面對遠(yuǎn)程辦公的一些不確定性時(shí)不再進(jìn)退兩難。

事實(shí)上,不管有沒有疫情防控的需要,遠(yuǎn)程辦公都是可以探索、推廣的一種模式。當(dāng)下要做的,是發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題、積極謀求解決辦法,充分發(fā)揮其在助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的積極作用。

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